SharePoint Online ist das, was Sie daraus machen!

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und machen Sie Ihre Mitarbeiter noch produktiver. Teilen, verwalten, produzieren und sammeln Sie Inhalte, Dokumente und Informationen für eine digitale Zusammenarbeit.
Lösungsbeschreibung

Ihre Vorteile mit
Sharepoint

SharePoint ist kein Produkt, sondern die individuell konfigurierbare Lösung.

Durch das Migrieren von Dateien nach SharePoint Online können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Finden Sie Dokumente, nehmen Sie Änderungen vor und fügen Sie Kommentare hinzu, um alle auf dem Laufenden zu halten. Synchronisieren Sie Dateien mit jedem Gerät und geben Sie Ressourcen sicher abteilungsübergreifend oder sogar außerhalb Ihres Unternehmens frei. Mit SharePoint Online haben Unternehmen die Möglichkeit die Cloud als zentrale Plattform zu nutzen, somit lassen sich lokale Ressourcen (Hard- und Software) enorm einsparen.

Die Highlights

  • Sichere Zusammenarbeit
  • Zentrale Dokumenten- und Dateiablage ohne eigene Serverinfrastruktur
  • Einfache Möglichkeit zum Datenaustausch mit Externen
  • Funktionserweiterung durch Apps
  • Microsoft 365-integration
Beschreibung

Welchen Nutzen
bringt Sharepoint?

Microsoft SharePoint online ist der Cloud-basierter Dienst der als Teil von Office 365 oder als eigenständiges Produkt genutzt werden kann und dient zur Bereitstellung, Verwaltung und Speicherung digitaler Informationen in Ihrem Unternehmen. Mit der Cloud-Lösung lassen sich Websites zur Dokumenten- und Informationsverwaltung einfach und schnell erstellen. Die zentrale Plattform ermöglicht Unternehmen verschiedenster Größe eine effektivere Kooperation mit den einzelnen Mitarbeitern, Partnern und Kunden. Wie gewohnt können Office-Anwendungen auch mit Microsoft SharePoint Online genutzt und Office-Dokumente ganz einfach wie gewohnt erstellt und anschließend in der Cloud gespeichert werden.

Information

Unsere Lösungen

Migration Ihrer Daten

Collaboration

Governance

OneDrive Synchronisierung

Migration Ihrer Daten

  • Planen Ihrer Dateistruktur
  • Übernahme Ihrer Daten mittels Synchronisation
  • Migrieren von Sharepoint Serverwebsites
  • Planen neuer Sharepoint Websites


Zusammen mit Ihnen wird eine Übersicht der vorhandenen Dateistruktur inklusive der Berechtigungen erstellt, die Planung der neuen Dateistruktur vorgenommen und ein Ablaufplan entworfen, der Ihren Vorstellungen entspricht. Zusätzlich unterstützen wir Sie beim Rollout der neuen Sharepoint-Speicherorte, damit Ihre Mitarbeiter ohne große Unterbrechungen Ihrer Arbeit nachgehen können.

Collaboration

  • Integration in Teams und OneDrive
  • Verschiedene Websitetypen
    • Kommunikation
    • Dokumente
    • Teams


Microsoft SharePoint Online ist keine starre Webseite, sondern kann von Ihnen selbst individuell verändert, angepasst oder weiterentwickelt werden, sodass sie Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Dabei sind der individuellen Ausgestaltung der Lösung in Ihrem Unternehmen nahezu keine Grenzen gesetzt: Sie lebt von Ihrer Kreativität und den Ideen der einrichtenden Berater.

Governance

  • Sicherstellen von Aufbewahrungsrichtlinien
  • Klassifizieren von Dokumenten basierend auf Vertraulichkeit
  • Verhindern von Verlust oder Exfiltration wichtiger Daten
  • Suchen nach Elementen wie E-Mails, Dokumenten und Chatnachrichten


Governance ist eine Reihe von Richtlinien, Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen, die steuern, wie die Geschäftsbereiche und IT-Teams Ihrer Organisation zusammenarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen. Es wird empfohlen, dass Sie governance zuerst berücksichtigen, bevor Sie mit SharePoint arbeiten. Ein frühzeitiger Governance-Plan kann Dazu beitragen, dass Ihre Organisation mit Ihren Geschäftsprozessen und Vorschriften konform bleibt

OneDrive Synchronisierung

  • Synchronisierung der Sharepoint Daten auf Ihren PC
  • Zugriff über den Explorer als wären die Daten lokal
  • Wichtige Daten jederzeit lokal verfügbar


Wer beruflich viel unterwegs ist, muss auch offline auf seine SharePoint-Dateien zugreifen können. Das gilt für das Flugzeug genauso, wie für die Funklöcher im ländlichen Raum. Und das ist mit dem Synchronisierungs-Client in SharePoint auch problemlos möglich! Denn dadurch werden alle während der Offline-Bearbeitung getätigten Änderungen an den lokalen Datei-Kopien automatisch zwischen dem PC (Notebook, Tablet etc.) und den SharePoint-Originalen (in der Office 365 Cloud) synchronisiert. So sind auf allen Geräten und an allen Speicherorten stets die aktuellen Dateiversionen verfügbar und stehen auch für die Offline-Nutzung zur Verfügung.

Interesse?
Zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.


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